从 ChatGPT 到高阶玩家:把工作里无聊的部分外包出去

【配图占位 — 头图】 就绪后替换为 from-chatgpt-to-power-user-hero.webp。

三级梯子(提示词 → 上下文 → 工作装置),Q 版 Pawfessor Hu 站在梯子底部抬头看。

太长不看

  • ChatGPT 是自动补全。 它用貌似合理的猜测填空。把东西拿给它看。
  • 三级台阶:(1)把任务说清楚 →(2)附上源材料 →(3)打包好,让下周一不用从零开始。
  • 输出不行? 通常是缺上下文,不是缺魔法咒语。
  • 这一周: 从下面挑一件杂活。每天跑一遍。别管新框架(那是松鼠病)。
  • 发送键还是你按。 数字、人名,以及一切面向客户的内容,都要核对。
台阶一句话什么时候用它修
提示词上下文 + 目标 + 输出形态输出含糊或形态不对
上下文粘贴/上传真正的源材料输出泛泛或瞎编
工作装置Custom GPT、检查清单、n8n每周重复解释到烦

整个游戏就是: 说清你要什么 → 展示你指什么 → 把重复的自动化 → 发出去之前先检查。


这架梯子(60 秒版)

术语大白话例子
提示词工程为单个任务写清楚指令”把这些要点改写成 200 字的高管摘要,正式语气。“
上下文工程它猜不到的背景信息上传 PDF、粘贴邮件往来、附上一个你喜欢的范例。
工作装置工程为重复任务搭可复用的装置Custom GPT + 审核清单 + n8n 每周触发。

大多数无聊的工作就是五件杂活:转换、起草、提取、比较、解释。 你外包的是苦力层——不是你的判断力。


第一级:提示词(你打的字)

不是魔法咒语。是一次完整的请求。

每次填满三个槽位:

槽位问自己例子
上下文它猜不到什么?“B2B SaaS 的产品经理。给有流失风险的客户写续约邮件。“
目标要什么输出?“120 字的邮件,提议约一次 15 分钟的沟通。“
输出形态什么形状?“先列要点,再给草稿。不要主题行。”

COSTAR 之类的框架不过是穿着巫师袍的检查清单——展开的看法在这里。

可直接复制的起手式

邮件:

Context: I'm [role] at [company]. Email below.
Objective: Draft reply [agree / push back / deadline / decline].
Response: <150 words, warm-professional, bullet their ask at end.
[paste thread]

会议纪要:

Context: Raw notes from [meeting].
Objective: Decisions, action items (owner + deadline), open questions.
Response: Table for actions; bullets for rest. Flag ambiguity.
[paste notes]

文档摘要:

Context: [Report/policy] for leadership.
Objective: Exec summary — they won't read the full doc.
Response: 5 bullets (situation, rec, risks, ask, timeline). Max 200 words.
[attach or paste]

【配图占位】 from-chatgpt-to-power-user-costar-scroll.webp — COSTAR 卷轴 → 三个勾选框的便利贴。


第二级:上下文(你附上的东西)

不给邮件原文就说”帮我写封更好的邮件” = 泛泛的糊弄产物。

怪模型之前先问:你没给它看什么?

带上:源文档/邮件往来、约束条件、一个好范例、一个坏范例(“别用这种语气”)。

ChatGPT 功能干什么用
文件上传让回答扎根在真实文档上
Projects为一条工作线固定文件 + 历史记录
Memory长期偏好——不是任务文件
自定义指令每次对话的基线设定
追问”短一点。第 3 页。那个数字。”

重要任务前的 3 项检查:(1)源材料附了吗?(2)受众点名了吗?(3)范例给了吗?任何一个”没有” → 先补上下文。

【配图占位】 from-chatgpt-to-power-user-job-pie.webp — 小小的”判断力”对巨大的”苦力活”条形图。


第三级:工作装置(你复用的东西)

别再每个周一重新打包一遍。

工作装置 = 围绕模型的模板 + 护栏 + 自动化。

  • Custom GPT — 把一件重复的活儿打包成一个
  • 提示词库 — 5–10 条片段,不是 50 条
  • 审核清单 — 人名、数字、语气,以及”这封我真敢发吗?”
  • n8n — 触发 → 提示词 → 输出,每周一次

什么时候搭: 同一任务每周 3+ 次、输入输出形态固定。先别搭 Custom GPT,直到你手动做过 5 遍这个任务、知道哪些上下文重要。

周报邮件装置(示例): 带模板的 Project → 带分节规则的 Custom GPT → 4 项检查清单 → 发送。

【配图占位】 from-chatgpt-to-power-user-go-bag.webp — 应急包:Custom GPT、检查清单、n8n。

【配图占位】 from-chatgpt-to-power-user-tutorial-vs-power.webp — 新手模式(问 → 复制)对高阶模式(杂活 → 工作流 → 审核 → 发出)。


这周只挑一件杂活

杂活什么时候附什么上下文之后的装置省多少
收件箱回复要花 5 分钟以上完整往来、你的角色、语气范例Custom GPT + 署名规则10–20 分钟
会议有笔记,没成品原始笔记、参会人、文档每个例会一个 Project15–30 分钟
文档回收同一文档 → 多种格式源文档、每种格式的受众通常以后再说30–60 分钟
调研要的是一张表,不是博士学位约束条件、可信链接很少——一切都要核实只省搭框架的时间
表格公式、清洗、正则上传 CSV 或真实数据行为导出保存提示词如果你原本要来回切窗口,省很多

用第一级里的提示词模板。审核: 人名、数字、编造的事实。模型撒谎撒得很顺滑。


功能速查表

UI 标签因套餐/地区而异。

功能层级用于什么时候跳过
自定义指令上下文默认语气/角色一次性的创意语气
Projects上下文持续性工作 + 固定文件用完即弃的问题
文件上传上下文PDF、表格、长文档不能贴的内容(敏感)
Memory上下文”我喜欢要点式”涉密上下文
Canvas / 语音 / ADA提示词+上下文迭代文档、口述、CSV一句话的快问
Custom GPTs工作装置每周同一任务任务每次都在变
API / n8n工作装置定时自动化还在学第 1–2 级

别让自己出洋相

  • 不放机密、凭证、患者健康信息、未公开财务数据
  • 数字和日期:核实
  • 面向客户的内容:人来读一遍
  • 粘贴的上下文越多 = 隐私上要越小心,而不是越松

为什么聊天框是个陷阱——有五分钟空闲时值得一读。


ChatGPT 之外(以后再说)

先在 ChatGPT 里把提示词 + 上下文练熟。等重复解释开始让你痛苦时再加工具。

工具适合备注
GeminiGoogle Workspace、长文档同样的三级台阶
Claude长文档、细致阅读同样的三级台阶
Cursor / Codex仓库内写代码仓库就是上下文——实战笔记
n8n每周自动化聊天 UI 之外的工作装置

30 天

周做这个
1每次提问都用上下文 / 目标 / 输出形态
2Projects + 上传文件——永远别”裸问”
3为一个重复任务搭一个 Custom GPT + 检查清单
4砍掉没省时间的;留下一套装置

把有效的写下来。这就是实战笔记。第 4 周还零笔记 = 松鼠失忆症。


把东西做出来。检查输出。继续前进。🐾