從 ChatGPT 到進階玩家:把工作裡無聊的部分外包掉

【圖片佔位 — 主圖】 素材完成後替換為 from-chatgpt-to-power-user-hero.webp。

三階梯子(提示 → 脈絡 → 護具),Q 版 Pawfessor Hu 站在梯腳往上看。

TL;DR

  • ChatGPT 是自動補全。 它用合理的猜測填空。把東西拿給它看。
  • 三個階梯:(1)把任務講清楚 →(2)附上原始素材 →(3)打包起來,讓星期一不用從零開始。
  • 輸出很爛? 通常是缺脈絡,不是缺魔法咒語。
  • 這週: 從下面挑一件雜務。每天跑一次。無視新框架(那是松鼠在作祟)。
  • 送出鍵還是你按的。 數字、名字和任何面向客戶的內容都要核實。
階梯一句話輸出出問題時的解法
提示(Prompt)脈絡 + 目標 + 回應格式模糊或格式不對
脈絡(Context)貼上/上傳真正的原始資料太通用或憑空捏造
護具(Harness)Custom GPT、檢查清單、n8n受夠了每週重新解釋一遍

整場遊戲就是: 說出你要什麼 → 拿出你指的東西 → 把重複的自動化 → 出貨前檢查。


三階梯(60 秒版)

名詞白話意思例子
提示詞工程為單一任務下清楚的指令「把這些條列改寫成 200 字的主管摘要,正式語氣。」
脈絡工程它猜不到的背景上傳 PDF、貼上 email 往來、附一個你喜歡的範例。
護具工程為重複任務打造可重用的配置Custom GPT + 審查清單 + n8n 每週觸發。

大部分繁瑣的工作就是五種雜務:轉換、起草、擷取、比較、解釋。 你外包的是苦力層——不是你的判斷力。


第一階:提示(你打的字)

不是魔法咒語。是一個完整的請求。

每次填滿三個欄位:

欄位問自己例子
脈絡它猜不到什麼?「B2B SaaS 的 PM。要寫續約信給有流失風險的客戶。」
目標要什麼輸出?「120 字的 email,提議 15 分鐘的快速通話。」
回應什麼形狀?「先條列,再給草稿。不要主旨欄。」

COSTAR 這類框架只是穿著巫師袍的檢查清單——完整版看這裡。

可直接複製的起手式

Email:

Context: I'm [role] at [company]. Email below.
Objective: Draft reply [agree / push back / deadline / decline].
Response: <150 words, warm-professional, bullet their ask at end.
[paste thread]

會議紀錄:

Context: Raw notes from [meeting].
Objective: Decisions, action items (owner + deadline), open questions.
Response: Table for actions; bullets for rest. Flag ambiguity.
[paste notes]

文件摘要:

Context: [Report/policy] for leadership.
Objective: Exec summary — they won't read the full doc.
Response: 5 bullets (situation, rec, risks, ask, timeline). Max 200 words.
[attach or paste]

【圖片佔位】 from-chatgpt-to-power-user-costar-scroll.webp — COSTAR 卷軸 → 三個核取框的便利貼。


第二階:脈絡(你附上的東西)

「幫我寫封更好的 email」但不附信件串 = 通用的爛泥。

在怪模型之前先問:你沒給它看什麼?

要帶上:原始文件/信件串、限制條件、一個好範例、一個壞範例(「不要這種語氣」)。

ChatGPT 功能做什麼用
檔案上傳錨定在真實文件上
Projects為單一工作線釘選檔案與歷史
Memory長期偏好 — 不是放任務檔案的地方
自訂指令每次對話的基準設定
追問「短一點。第 3 頁。那個數字。」

重要事項前的 3 個檢查:(1)來源附了嗎?(2)受眾點名了嗎?(3)範例給了嗎?任何一個「沒有」→ 先修脈絡。

【圖片佔位】 from-chatgpt-to-power-user-job-pie.webp — 小小的「判斷力」對上巨大的「苦力活」長條圖。


第三階:護具(你重複使用的東西)

別再每個星期一重新打包一次。

護具 = 圍繞模型的範本 + 護欄 + 自動化。

  • Custom GPT — 把一件重複的工作打包起來
  • 提示詞庫 — 5–10 個片段,不是 50 個
  • 審查清單 — 名字、數字、語氣、「這封我真的敢寄嗎?」
  • n8n — 觸發 → 提示 → 輸出,每週跑

該建的時機: 同一任務每週 3 次以上、輸入輸出形狀固定。別急著建 Custom GPT——先手動做過 5 次、搞清楚哪些脈絡重要再說。

狀態回報信護具(範例): 帶範本的 Project → 有段落規則的 Custom GPT → 4 項檢查清單 → 寄出。

【圖片佔位】 from-chatgpt-to-power-user-go-bag.webp — 出門包:Custom GPT、檢查清單、n8n。

【圖片佔位】 from-chatgpt-to-power-user-tutorial-vs-power.webp — 新手教學模式(問 → 複製)對上進階模式(雜務 → 工作流程 → 審查 → 出貨)。


這週只挑一件雜務

雜務時機該附的脈絡之後的護具省下
收件匣回信要花 5 分鐘以上完整信件串、你的角色、語氣範例Custom GPT + 署名規則10–20 分鐘
會議有筆記,沒產出原始筆記、與會者、文件每個例行會議一個 Project15–30 分鐘
文件回收同一份文件 → 多種格式原始文件、各格式的受眾通常之後再說30–60 分鐘
調查研究要的是一張表,不是博士學位限制條件、可信的連結少見 — 全部都要查證只省框架時間
試算表公式、清理、regex上傳 CSV 或真實資料列匯出用的常備提示詞若你常切分頁則省很大

用第一階的提示詞範本。審查重點: 名字、數字、捏造的事實。模型說謊時很流暢。


功能速查表

UI 名稱依方案/地區而異。

功能層級用在何時跳過
自訂指令脈絡預設語氣/角色一次性的創意語氣
Projects脈絡進行中的工作 + 釘選檔案用完即丟的問題
檔案上傳脈絡PDF、試算表、長文件不能貼的(敏感資料)
Memory脈絡「我喜歡條列式」機密脈絡
Canvas / 語音 / ADA提示+脈絡迭代文件、用講的、處理 CSV一句話就能問完
Custom GPTs護具每週同樣的任務任務每次都不一樣
API / n8n護具排程自動化還在學第一、二階

別讓自己出糗

  • 不放機密、憑證、個人健康資料、未公開財報
  • 數字和日期:核實
  • 面向客戶的內容:真人讀過
  • 貼的脈絡越多 = 越要注意隱私,不是越不用

為什麼聊天框是個陷阱——有五分鐘空檔時值得一讀。


ChatGPT 之外(之後再說)

先在 ChatGPT 裡把提示和脈絡練熟。等到重新解釋讓你痛了,再加工具。

工具適合備註
GeminiGoogle Workspace、長文件同樣三個階梯
Claude長文件、細讀同樣三個階梯
Cursor / Codex在 repo 裡寫程式Repo 就是脈絡 — 田野筆記
n8n每週自動化聊天介面之外的護具

30 天

週做這件事
1每次請求都寫脈絡 / 目標 / 回應格式
2Projects + 上傳 — 絕不裸問
3為一件重複任務建一個 Custom GPT + 檢查清單
4砍掉沒省到時間的;留下一套護具

把有效的寫下來。那就是田野筆記。第 4 週還是零筆記 = 松鼠失憶症。


把東西做出來。檢查輸出。繼續前進。🐾