【圖片佔位 — 主圖】 素材完成後替換為
from-chatgpt-to-power-user-hero.webp。三階梯子(提示 → 脈絡 → 護具),Q 版 Pawfessor Hu 站在梯腳往上看。
TL;DR
- ChatGPT 是自動補全。 它用合理的猜測填空。把東西拿給它看。
- 三個階梯:(1)把任務講清楚 →(2)附上原始素材 →(3)打包起來,讓星期一不用從零開始。
- 輸出很爛? 通常是缺脈絡,不是缺魔法咒語。
- 這週: 從下面挑一件雜務。每天跑一次。無視新框架(那是松鼠在作祟)。
- 送出鍵還是你按的。 數字、名字和任何面向客戶的內容都要核實。
| 階梯 | 一句話 | 輸出出問題時的解法 |
|---|---|---|
| 提示(Prompt) | 脈絡 + 目標 + 回應格式 | 模糊或格式不對 |
| 脈絡(Context) | 貼上/上傳真正的原始資料 | 太通用或憑空捏造 |
| 護具(Harness) | Custom GPT、檢查清單、n8n | 受夠了每週重新解釋一遍 |
整場遊戲就是: 說出你要什麼 → 拿出你指的東西 → 把重複的自動化 → 出貨前檢查。
三階梯(60 秒版)
| 名詞 | 白話意思 | 例子 |
|---|---|---|
| 提示詞工程 | 為單一任務下清楚的指令 | 「把這些條列改寫成 200 字的主管摘要,正式語氣。」 |
| 脈絡工程 | 它猜不到的背景 | 上傳 PDF、貼上 email 往來、附一個你喜歡的範例。 |
| 護具工程 | 為重複任務打造可重用的配置 | Custom GPT + 審查清單 + n8n 每週觸發。 |
大部分繁瑣的工作就是五種雜務:轉換、起草、擷取、比較、解釋。 你外包的是苦力層——不是你的判斷力。
第一階:提示(你打的字)
不是魔法咒語。是一個完整的請求。
每次填滿三個欄位:
| 欄位 | 問自己 | 例子 |
|---|---|---|
| 脈絡 | 它猜不到什麼? | 「B2B SaaS 的 PM。要寫續約信給有流失風險的客戶。」 |
| 目標 | 要什麼輸出? | 「120 字的 email,提議 15 分鐘的快速通話。」 |
| 回應 | 什麼形狀? | 「先條列,再給草稿。不要主旨欄。」 |
COSTAR 這類框架只是穿著巫師袍的檢查清單——完整版看這裡。
可直接複製的起手式
Email:
Context: I'm [role] at [company]. Email below.
Objective: Draft reply [agree / push back / deadline / decline].
Response: <150 words, warm-professional, bullet their ask at end.
[paste thread]
會議紀錄:
Context: Raw notes from [meeting].
Objective: Decisions, action items (owner + deadline), open questions.
Response: Table for actions; bullets for rest. Flag ambiguity.
[paste notes]
文件摘要:
Context: [Report/policy] for leadership.
Objective: Exec summary — they won't read the full doc.
Response: 5 bullets (situation, rec, risks, ask, timeline). Max 200 words.
[attach or paste]
【圖片佔位】
from-chatgpt-to-power-user-costar-scroll.webp— COSTAR 卷軸 → 三個核取框的便利貼。
第二階:脈絡(你附上的東西)
「幫我寫封更好的 email」但不附信件串 = 通用的爛泥。
在怪模型之前先問:你沒給它看什麼?
要帶上:原始文件/信件串、限制條件、一個好範例、一個壞範例(「不要這種語氣」)。
| ChatGPT 功能 | 做什麼用 |
|---|---|
| 檔案上傳 | 錨定在真實文件上 |
| Projects | 為單一工作線釘選檔案與歷史 |
| Memory | 長期偏好 — 不是放任務檔案的地方 |
| 自訂指令 | 每次對話的基準設定 |
| 追問 | 「短一點。第 3 頁。那個數字。」 |
重要事項前的 3 個檢查:(1)來源附了嗎?(2)受眾點名了嗎?(3)範例給了嗎?任何一個「沒有」→ 先修脈絡。
【圖片佔位】
from-chatgpt-to-power-user-job-pie.webp— 小小的「判斷力」對上巨大的「苦力活」長條圖。
第三階:護具(你重複使用的東西)
別再每個星期一重新打包一次。
護具 = 圍繞模型的範本 + 護欄 + 自動化。
- Custom GPT — 把一件重複的工作打包起來
- 提示詞庫 — 5–10 個片段,不是 50 個
- 審查清單 — 名字、數字、語氣、「這封我真的敢寄嗎?」
- n8n — 觸發 → 提示 → 輸出,每週跑
該建的時機: 同一任務每週 3 次以上、輸入輸出形狀固定。別急著建 Custom GPT——先手動做過 5 次、搞清楚哪些脈絡重要再說。
狀態回報信護具(範例): 帶範本的 Project → 有段落規則的 Custom GPT → 4 項檢查清單 → 寄出。
【圖片佔位】
from-chatgpt-to-power-user-go-bag.webp— 出門包:Custom GPT、檢查清單、n8n。
【圖片佔位】
from-chatgpt-to-power-user-tutorial-vs-power.webp— 新手教學模式(問 → 複製)對上進階模式(雜務 → 工作流程 → 審查 → 出貨)。
這週只挑一件雜務
| 雜務 | 時機 | 該附的脈絡 | 之後的護具 | 省下 |
|---|---|---|---|---|
| 收件匣 | 回信要花 5 分鐘以上 | 完整信件串、你的角色、語氣範例 | Custom GPT + 署名規則 | 10–20 分鐘 |
| 會議 | 有筆記,沒產出 | 原始筆記、與會者、文件 | 每個例行會議一個 Project | 15–30 分鐘 |
| 文件回收 | 同一份文件 → 多種格式 | 原始文件、各格式的受眾 | 通常之後再說 | 30–60 分鐘 |
| 調查研究 | 要的是一張表,不是博士學位 | 限制條件、可信的連結 | 少見 — 全部都要查證 | 只省框架時間 |
| 試算表 | 公式、清理、regex | 上傳 CSV 或真實資料列 | 匯出用的常備提示詞 | 若你常切分頁則省很大 |
用第一階的提示詞範本。審查重點: 名字、數字、捏造的事實。模型說謊時很流暢。
功能速查表
UI 名稱依方案/地區而異。
| 功能 | 層級 | 用在 | 何時跳過 |
|---|---|---|---|
| 自訂指令 | 脈絡 | 預設語氣/角色 | 一次性的創意語氣 |
| Projects | 脈絡 | 進行中的工作 + 釘選檔案 | 用完即丟的問題 |
| 檔案上傳 | 脈絡 | PDF、試算表、長文件 | 不能貼的(敏感資料) |
| Memory | 脈絡 | 「我喜歡條列式」 | 機密脈絡 |
| Canvas / 語音 / ADA | 提示+脈絡 | 迭代文件、用講的、處理 CSV | 一句話就能問完 |
| Custom GPTs | 護具 | 每週同樣的任務 | 任務每次都不一樣 |
| API / n8n | 護具 | 排程自動化 | 還在學第一、二階 |
別讓自己出糗
- 不放機密、憑證、個人健康資料、未公開財報
- 數字和日期:核實
- 面向客戶的內容:真人讀過
- 貼的脈絡越多 = 越要注意隱私,不是越不用
為什麼聊天框是個陷阱——有五分鐘空檔時值得一讀。
ChatGPT 之外(之後再說)
先在 ChatGPT 裡把提示和脈絡練熟。等到重新解釋讓你痛了,再加工具。
| 工具 | 適合 | 備註 |
|---|---|---|
| Gemini | Google Workspace、長文件 | 同樣三個階梯 |
| Claude | 長文件、細讀 | 同樣三個階梯 |
| Cursor / Codex | 在 repo 裡寫程式 | Repo 就是脈絡 — 田野筆記 |
| n8n | 每週自動化 | 聊天介面之外的護具 |
30 天
| 週 | 做這件事 |
|---|---|
| 1 | 每次請求都寫脈絡 / 目標 / 回應格式 |
| 2 | Projects + 上傳 — 絕不裸問 |
| 3 | 為一件重複任務建一個 Custom GPT + 檢查清單 |
| 4 | 砍掉沒省到時間的;留下一套護具 |
把有效的寫下來。那就是田野筆記。第 4 週還是零筆記 = 松鼠失憶症。
把東西做出來。檢查輸出。繼續前進。🐾